Recepcionista de IA

A IA que conhece sua clínica e agenda consultas enquanto voce dorme.

Nao é um menu de opcoes. Nao é um chatbot que captura lead e para por aí. A recepcionista DentFlow faz o agendamento completo - escolhe o horário disponível, cria a consulta no sistema e confirma com o paciente - tudo em linguagem natural, pelo WhatsApp.

Resposta em menos de 3s 24h por dia, 7 dias por semana Transcricao de audio incluída
As 23h, sem ninguem na clínica

Veja uma consulta sendo agendada as 23h.

O paciente pergunta. A IA responde com disponibilidade real. O paciente escolhe o horário. A consulta entra na agenda. Tudo sem voce tocar no celular.

A IA conhece os precos de cada procedimento, os horários disponíveis de cada dentista e o número de celular da clínica. Nao é uma resposta generica - é a resposta que sua recepcionista daria, na mesma linguagem, com os dados certos.

DF
Clínica Dr. Carlos
online
23:14
Oi, voces atendem sabado? Qual o valor do clareamento?
23:14
Ola! Atendemos sim, sabados das 8h as 14h. O clareamento a laser custa R$890. Tenho horarios sabado as 10h ou 13h - qual prefere?
23:14
10h perfeito!
23:15
Otimo! Consulta agendada para sabado as 10h com Dr. Carlos. Voce receberá uma confirmacao amanha.
23:15

Conversa real - IA DentFlow em operacao

Primeiro contato - paciente novo

Do primeiro "oi" ao cadastro completo: 3 mensagens, zero intervencao humana.

Quando um paciente manda a primeira mensagem, o DentFlow cuida de tudo automaticamente: solicita o consentimento LGPD, coleta o nome e cria o cadastro. A partir da quarta mensagem, a IA ja conhece o paciente e trata pelo nome.

Nao ha formulario para preencher. Nao ha link para clicar. Nao ha recepcionista para atender. O paciente desconhecido vira cadastrado sem que ninguem na clínica precise fazer nada.

1
Paciente envia primeira mensagem. DentFlow envia solicitacao de consentimento LGPD automaticamente.
2
Paciente aceita. IA pergunta: "Para te atender melhor, qual é o seu nome completo?"
3
Paciente responde. Cadastro criado, saudacao personalizada enviada. IA inicia atendimento completo.
DF
Clínica Dr. Carlos
online
14:07
Oi, gostaria de marcar uma consulta
14:07
Ola! Para continuar, precisamos do seu consentimento conforme a Lei 13.709/2018 (LGPD). Responda SIM para aceitar.
14:07
SIM
14:08
Otimo! Para te atender melhor, qual é o seu nome completo?
14:08
Beatriz Mendonca
14:08
Ola Beatriz! Tudo certo. Qual procedimento voce gostaria de agendar?
14:08 - IA DentFlow

Beatriz passou de desconhecida a paciente cadastrada em 3 mensagens

dentflow.app/clinic-admin/calendar
Junho 2026
Todos dentistas
Seg
09
Ter
10
Qua
11
Qui
12
Sex
13
Sab
14
09:00
Bruno Carvalho
10:00 - Profilaxia
IA
10:00
Camila Ribeiro
10:30 - Avaliacao
11:00

Consulta criada pela IA aparece imediatamente na agenda

A consulta entra na agenda. Nao em uma planilha de leads para ligar.

Concorrentes como a Cloudia capturam a intencao do paciente e enviam para a equipe resolver. A IA do DentFlow acessa a disponibilidade real de cada dentista, cria o agendamento no banco de dados da clínica e envia a confirmacao automaticamente.

Zero intervencao humana para uma consulta padrao.

A IA lembra do que o paciente falou na semana passada.

Se um paciente mencionou interesse em clareamento numa conversa anterior, a IA usa essa informacao na proxima interacao. Os últimos 10 turnos de conversa ficam sempre no contexto.

O paciente nao precisa se repetir toda vez que entra em contato.

dentflow.app/clinic-admin/conversations
BC
Bruno Carvalho Santos
+55 11 99999-0001 - Paciente ativo
Consentimento OK
Quanto custa profilaxia?
10:22
Bom dia Bruno! Profilaxia custa R$150. Quer agendar?
10:22 - IA DentFlow
Sim! Tem vaga segunda?
10:23
Tenho segunda 09/06 as 10h com Agnoelson. Confirma?
10:23 - IA DentFlow

Historico de conversa com contexto acumulado por paciente

Pacientes que mandam audio recebem a mesma qualidade de atendimento.

Quando um paciente manda um audio no WhatsApp, o DentFlow transcreve com Whisper (OpenAI) e passa para a IA responder normalmente. Arquivos acima de 8MB recebem uma resposta educada solicitando o reenvio em texto. Funciona automaticamente em todos os planos.

A IA sabe quando o caso precisa de uma pessoa.

Questoes clínicas, queixas de dor ou emergencias sao detectadas automaticamente e encaminhadas para a caixa de entrada da clínica. Cada escalamento mostra quem estava logado ao responder e quem resolveu o caso - auditoria completa por atendente.

MR
Logado como Mauricio Resendi
AN
Resolvido por Ana - Recepcionista

A IA conhece a persona de cada dentista - incluindo precos individuais.

Cada dentista tem sua propria tabela de procedimentos com valores. A IA usa esses dados ao responder sobre precos. Dr. Carlos cobra R$890 pelo clareamento, Dra. Jessica cobra R$750. A IA cita o preco do dentista certo, nao um preco generico.

Dr. Carlos - Clareamento laser R$890
Dra. Jessica - Clareamento laser R$750
Cada dentista: lista de procedimentos + valores proprios configurados no painel

PARAR funciona. Instantaneamente.

Se o paciente enviar PARAR, STOP, SAIR, CANCELAR, UNSUBSCRIBE ou DESCADASTRAR, o DentFlow revoga o consentimento LGPD imediatamente, envia confirmacao de descadastramento e para todo processamento automatico. Sem delay. Auditado em log permanente.

Palavras detectadas: PARAR / STOP / SAIR / CANCELAR / UNSUBSCRIBE / DESCADASTRAR

Dois pools de créditos. Dois propositos.

Créditos de IA pagam conversas e agendamentos. Créditos de campanha pagam mensagens de marketing (reativacao, aniversarios, sazonais). Os pools sao separados para que campanhas nunca consumam o saldo que a IA precisa para atender pacientes.

Pool IAconversas + agendamentos
Pool Campanhamarketing + reativacao

Teto mensal de custo de IA, opcional.

Clinicas com alto volume podem configurar um teto mensal de gasto de IA. Quando o volume acumulado de tokens atinge o limite, a IA para de responder automaticamente e encaminha para atendimento humano - com aviso ao operador da plataforma. Controle financeiro total.

Ativacao do WhatsApp

Ativar o WhatsApp da sua clínica leva 4 passos. A equipe DentFlow conduz cada um.

Nao precisa entender de API da Meta. Nao precisa configurar webhooks. A equipe DentFlow cuida da configuracao tecnica. Voce apenas fornece o numero de WhatsApp da clínica e aprova o acesso no Meta Business Manager.

1
Formulario de onboarding
Voce preenche: numero do WhatsApp da clínica, nome de exibicao, nome dos dentistas e horarios de atendimento.
2
Email de ativacao
A equipe DentFlow envia instrucoes especificas para o seu Meta Business Manager e acompanha a aprovacao.
3
Templates aprovados pela Meta
A equipe submete os templates de lembrete e confirmacao. Aprovacao pela Meta: 24-72h.
4
IA ativa - painel verde
Status do WhatsApp no painel aparece como "Conectado e verificado". Primeiros pacientes atendidos automaticamente.
dentflow.app/clinic-admin/settings/whatsapp
Status WhatsApp - IA Ativa
Conectado - Meta Business Cloud API
Numero verificado e templates aprovados
Ativo
Etapas de ativacao
Formulario preenchido
Meta Business Manager configurado
Templates aprovados pela Meta
IA respondendo pacientes

Painel de status WhatsApp - checklist de ativacao completa

Caixa de entrada para casos escalados pela IA.

Quando a IA identifica que uma conversa precisa de atendimento humano, ela encaminha para a caixa de entrada da clínica com o contexto completo. A equipe responde diretamente pelo painel - sem precisar sair do DentFlow para o WhatsApp pessoal.

Casos resolvidos ficam arquivados com o nome de quem resolveu e a data.

dentflow.app/clinic-admin/inbox
Caixa de Entrada
3 pendentes
Eduarda Lima Souza
10:41
complex_question
Doutora, tenho dor de dente ha 3 dias e...
Ana Beatriz Silva
09:15
billing
Recebi uma cobranca mas nao agendei...
Bruno Carvalho Santos
08:52
escalated_keyword
Urgente! Minha gengiva inchou muito...

Inbox de escalamentos com status e historico de conversa

dentflow.app/clinic-admin/calendar
Bruno Carvalho Santos
Ter 09/06 - 10:00 - Profilaxia
Agendado
Ficha de anamnese coletada via WhatsApp
Respostas
Alergias:
Penicilina
Medicacoes:
Metformina 500mg
Condicoes:
Diabetes tipo 2
Ultima visita:
Ha mais de 1 ano
Queixa:
Limpeza preventiva

Anamnese coletada via WhatsApp visível no modal de agendamento

Ficha de anamnese coletada pelo WhatsApp antes da primeira consulta.

Alergia a medicamentos, medicacoes em uso, condicoes medicas, data da última visita ao dentista e queixa principal - tudo coletado pela IA em 5 perguntas via WhatsApp, antes da consulta.

As respostas ficam no prontuario do paciente e visíveis para o dentista na tela de agendamento. Sem fichas de papel. Sem ligar para o paciente.

3s
Tempo de resposta
24/7
Disponibilidade
34%
Agendamentos fora do comercial
10
Turnos de memoria por paciente
Whisper
Transcricao de audio OpenAI

Veja a IA funcionando na sua clínica.

Agende uma demo. Vamos conectar o número da sua clínica e mostrar como a IA responde os pacientes em tempo real.

Agendar demo