A agenda do DentFlow é a fonte de verdade que a IA usa para oferecer horários reais. Quando a IA agenda uma consulta pelo WhatsApp, ela aparece aqui imediatamente - no nome do paciente certo, com o dentista certo, no horário certo. Sem intermediarios.
Filtre por dentista, visualize a semana inteira ou um dia específico, e veja o status de cada consulta em tempo real. Funciona em qualquer dispositivo - a agenda é responsiva e acessível pelo celular do dentista ou da recepcionista.
Quando a IA do WhatsApp agenda uma consulta, ela aparece na agenda imediatamente. Nao ha integracao para configurar - é o mesmo banco de dados.
6 status totais incluindo "Em andamento" - dentista marca ao iniciar a consulta
Agenda unificada - 2 consultas de pacientes reais visíveis
Cada consulta gera dois lembretes automaticos via WhatsApp e email, sem ninguem na clínica fazer nada. O primeiro sai 24 horas antes, com nome do dentista, procedimento, horario e endereco. O segundo sai 2 horas antes como confirmacao final.
O lembrete de 24h inclui tambem um pedido de confirmacao via SIM ou NAO. Se o paciente responde NAO, a consulta é cancelada e o proximo da lista de espera recebe uma oferta automaticamente.
O DentFlow envia automaticamente via WhatsApp a mensagem de confirmacao. Se o paciente responde SIM, a consulta é marcada como confirmada. Se responde NAO, a consulta é cancelada e o proximo paciente da lista de espera recebe uma oferta de horário automaticamente.
Tudo sem uma pessoa na clínica fazer nada. No-shows reduzidos de 20-35% para 8-12% em média.
Quando um paciente cancela via NAO no lembrete de 24h, a consulta é liberada e o proximo paciente da lista de espera para aquele dentista e horario recebe uma oferta automatica via WhatsApp: "Um horario abriu. Gostaria de confirmar?"
SIM confirma e cria a consulta. NAO notifica o proximo da fila. O slot que seria perdido é recuperado sem ninguem na clínica fazer nada.
O botao "Cancelar Dia Inteiro" seleciona o dentista e o dia, cancela todas as consultas agendadas e envia uma mensagem de WhatsApp para cada paciente afetado - com link de reagendamento incluído.
Uma acao de 10 segundos substitui horas de ligacoes individuais.
Botao "Cancelar Dia Inteiro" - notificacao automatica para todos os pacientes
Ficha digital do paciente com historico e anamnese coletada pelo WhatsApp
Quando um paciente entra em contato pelo WhatsApp pela primeira vez, o DentFlow coleta o nome, cria o registro no sistema e associa todas as consultas futuras a esse perfil.
A ficha inclui historico de consultas, anotacoes clínicas, dados de contato e a anamnese coletada via WhatsApp antes da primeira consulta. Nao é preciso preencher nada manualmente para pacientes que chegam pelo WhatsApp.
Cada paciente tem uma pontuacao de assiduidade calculada automaticamente com base no historico de cancelamentos e nao-comparecimentos. Antes de agendar um horario para um paciente critico, a clínica ve o alerta na ficha.
Use para exigir deposito de pacientes com historico ruim, priorizar a lista de espera com pacientes confiaveis ou simplesmente tomar uma decisao informada antes de bloquear um horario valioso.
Tabela de pacientes com coluna de assiduidade e filtros por status
Quando um paciente diz "quero agendar para mim e minha filha", a IA agenda o primeiro horario disponível e imediatamente oferece o proximo slot consecutivo para o familiar. Se o familiar nao esta no sistema, o DentFlow cria o cadastro automaticamente durante a conversa.
Os agendamentos aparecem na agenda com um icone de familia para que a equipe saiba que sao um par - e possa gerenciar qualquer alteracao de forma conjunta.
Agendamentos vinculados com badge "Familia" - Lucas foi cadastrado automaticamente pela IA
Configure os horários de atendimento de cada dentista por dia da semana. A IA do WhatsApp acessa essa disponibilidade em tempo real quando um paciente solicita agendamento - nunca oferece um horário que nao existe.
Dentistas acessam apenas sua propria agenda e prontuarios. Dados financeiros ficam restritos ao administrador da clínica.
Configuracao de disponibilidade por dentista - a IA respeita esses horarios ao agendar
Cadastre sua clínica e veja como a IA e a agenda trabalham juntas desde o primeiro dia.
Agendar demo