IA ativa 24h por dia
Minha clínica fecha.O DentFlow continuaagendando.
IA recepcionista no WhatsApp. Responde em 3 segundos, agenda, confirma, entende áudio e reduz faltas em até 70%.
3s
tempo de resposta
70%
menos no-shows
48h
para ir ao ar
+ R$1.266 economizados em 30 dias
5 consultas agendadas pela IA hoje
Clínica em SP conectou WhatsApp há 4 min
+ 11 mensagens respondidas automaticamente
Dra. Mariana liberou agenda de sábado
+ R$890 de clareamento agendado às 23:14
3 pacientes confirmaram via SIM/NÃO
+ 47 pacientes ativos / 30 dias
Campanha de aniversário disparada para 8 pacientes
Família agendada: 2 consultas consecutivas
Anamnese coletada para Bruno C.
Inbox: cobrança escalada para Maurício R.
+ R$1.266 economizados em 30 dias
5 consultas agendadas pela IA hoje
Clínica em SP conectou WhatsApp há 4 min
+ 11 mensagens respondidas automaticamente
Dra. Mariana liberou agenda de sábado
+ R$890 de clareamento agendado às 23:14
3 pacientes confirmaram via SIM/NÃO
+ 47 pacientes ativos / 30 dias
Campanha de aniversário disparada para 8 pacientes
Família agendada: 2 consultas consecutivas
Anamnese coletada para Bruno C.
Inbox: cobrança escalada para Maurício R.
A conta que decide
Você paga uma recepcionista de 8h.
Sua agenda enche das 19h às 23h.
Fora do horárioHorário comercialFora do horário
00h06h12h18h23h
63% das mensagens chegam fora do horário comercial.
Estimativa do setor odontológico brasileiro. Dado validado em pilotos.
Uma consulta paga 18 dias do plano.
O Plano Recepcionista custa R$499 por mês, o que dá R$17 por dia. Uma avaliação odontológica de R$300 cobre 18 dias. Uma clínica parceira recuperou R$1.266 em 30 dias - mais de dois meses pagos. A matemática não depende de promessa.
Junho 2026 - clínica parceira
R$1.266
de receita atribuída à IA em 30 dias. Dado de uma clínica parceira anonimizada.
A diferença em uma tela
Arraste a barra.
Veja o que muda às 19:30.
Sem DentFlow
19:30
Paciente pergunta sobre clareamento.
Mensagem espera até segunda.
Mensagem espera até segunda.
Ninguém responde à noite
Paciente procura outra clínica
R$890 perdidos sem você notar
Com DentFlow
19:30 + 3s
IA responde, manda horários disponíveis,
agenda direto no WhatsApp.
agenda direto no WhatsApp.
Resposta em 3 segundos
Consulta agendada sábado 10h
R$890 garantidos antes das 19:31
Arraste para comparar
14 capacidades / 4 categorias
Tudo o que ela faz,
em uma tela.
Atender o paciente. Encher a agenda. Crescer a base. Acompanhar o que importa. Esse é o trabalho de uma clínica. Esse é o DentFlow.
01
Categoria 01
Atender
IA conversacional
Responde como uma pessoa, em 3 segundos, 24h por dia.
Sua recepcionista de IA conhece a tabela de procedimentos com preços e horários livres da clínica. Responde dúvidas, agenda consultas, confirma e reagenda. Sem você tocar no celular.
3s
tempo médio de resposta
Quanto custa profilaxia?
Profilaxia R$150. Você gostaria de marcar?
Sim, na sexta de manhã
Sexta 09:00 com Dr. Carlos. Agendado.
Persona por dentista
Cada profissional, sua própria tabela e seu tom.
Dr. Carlos atende implantes, Dra. Mariana faz ortodontia. Cada um com sua tabela de preços, horários e política de retorno. A IA usa a persona certa em cada conversa.
DC
Dr. Carlos
Implantes / Ortodontia
Clareamento a laserR$890
ProfilaxiaR$150
Implante unitárioR$3.200
RestauraçãoR$200
Áudio entendido
Mandou áudio? A IA entende e responde.
A IA transcreve o áudio em segundos e responde como se fosse uma mensagem de texto. O paciente nem percebe que falou com um sistema. Aceita até 30 segundos de áudio.
30s
duração máxima por áudio
Áudio do paciente
00:18
A IA entendeu
Oi, vocês atendem amanhã de manhã? Queria marcar um clareamento.Anamnese no whatsapp
5 perguntas, ficha clínica pronta.
Após o primeiro agendamento, a IA pergunta sobre alergias, medicamentos, condições, última visita e queixa principal. As respostas aparecem direto no prontuário, antes da consulta começar.
Anamnese - Bruno C.
Alergias
Penicilina
Medicamentos atuais
Losartana 50mg
Condições
Hipertensão
Última visita
Mais de 2 anos
Queixa principal
Dor de dente lado direito
02
Categoria 02
Agendar
Lista de espera
Cancelou às 10:00? Próximo da fila entra às 10:01.
Quando uma vaga abre, a IA manda mensagem para o próximo paciente da lista de espera. Se ele aceita, a agenda fecha a lacuna automaticamente. Você nem precisa olhar.
Lista de espera
B
Bruno C.
Profilaxia
Notificado
C
Camila R.
Avaliação
Aceitou vaga
D
Daniel S.
Restauração
Aguardando
Confirmação 24h antes
SIM ou NÃO, 24 horas antes da consulta.
Mensagem automática chega no whatsapp do paciente um dia antes. SIM marca confirmado. NÃO cancela e já chama o próximo da lista. Reduz faltas em até 70%.
70%
menos no-shows
Olá Bruno! Confirma sua consulta amanhã (sex) 09:00 com Dr. Carlos? Responda SIM ou NÃO.
SIM
Ótimo! Consulta confirmada. Te esperamos amanhã às 09:00.
Agendamento familiar
Agendou um? Agendou a família toda.
Duas consultas consecutivas vinculadas como uma só. Se o segundo paciente (esposa, filho) não tem cadastro, a IA cria sozinha. Acabou o agendar duas vezes para a mesma família.
Sexta, 09:00 / Dr. Carlos
Bruno Silva
09:00 - 09:30 - Profilaxia
Márcia Silva (esposa)
09:30 - 10:00 - Profilaxia
Família vinculada (family_booking_id)
03
Categoria 03
Crescer
Receita em tempo real
Veja o dinheiro entrar, dia a dia.
Painel mostra receita já paga, agendada e pendente. Comparação com o mês anterior. Quebra por dentista, por procedimento e por forma de pagamento. Sem planilha, sem fim-de-mês na faca.
R$48.230
receita do mês (caso real)
Receita - Junho
+18% vs maio
R$0
Pago
R$32.500
Agendado
R$12.500
Pendente
R$3.230
Últimos 6 meses
Tendências da clínica
Saiba quando sua clínica é mais procurada.
Mapa de calor por hora e dia da semana. Procedimentos com mais demanda. Tempo médio de resposta a cada pico. Você ajusta a agenda da equipe ao padrão real dos seus pacientes.
Horários de pico - semana
Seg
Ter
Qua
Qui
Sex
Sáb
8h
10h
12h
14h
16h
18h
20h
Procedimentos mais buscados
Profilaxia34%
Clareamento22%
Restauração18%
Campanhas automáticas
Reativação, aniversário, natal e ano-novo, sozinhos.
Pacientes sem visita há 90 dias recebem mensagem de reativação. Aniversariantes recebem desconto. Natal e ano-novo disparam no dia certo. Sem spam: máximo 4 mensagens por paciente a cada 30 dias.
4 tipos
+ campanhas manuais
Campanhas ativas
Reativação 90 dias
8 pacientes
Aniversariantes
3 pacientes
Natal
Disparada em 24/12
Ano-novo
Disparada em 01/01
ROI da IA
Cada real que a IA salvou, visível.
Compare o custo mensal da IA contra R$3.800 de uma recepcionista CLT. Veja mensagens respondidas, agendamentos pela IA, créditos usados. Em junho, uma clínica real economizou R$1.266 em 30 dias.
R$1.266
economia em 30 dias
Margem - Junho
+R$1.266
R$3.800 - R$0
30 dias / clínica real
04
Categoria 04
Acompanhar
Ranking de cancelamentos
Saiba quem mais cancela, antes de marcar.
Cada paciente tem um histórico. A IA mostra quem mais cancela e quem não aparece. Você decide se exige pré-pagamento, se cobra taxa ou se libera vaga só com cadastro completo.
Ranking - quem mais cancela
1
Marina Souza
Último: há 8 dias
4
cancel.
2
Ricardo Lima
Último: há 21 dias
3
cancel.
3
Patrícia A.
Último: há 1 mês
2
cancel.
4
João Pedro
Último: há 6 semanas
2
cancel.
Marina pediu novo horário. Sugerimos exigir pré-pagamento.
Caixa de escalações
Quando a IA precisa, você já sabe.
Cobrança, queixa, dúvida complexa: tudo cai em uma caixa onde sua equipe responde com a conversa inteira já carregada. Mostra quem resolveu cada caso.
Escalações pendentes
Sofia M.
Cobrança
Boleto venceu, podem refazer?
Pedro L.
Dúvida complexa
Implante com osseointegração?
Ana B.
Resolvido
Resolvido por Maurício R.
LGPD imediato
PARAR, STOP, SAIR funciona na hora.
Paciente envia qualquer termo de opt-out e a IA para de mandar mensagens na hora. Confirmação em português chega de volta. Você não precisa de protocolo, planilha ou ticket de suporte.
PARAR
Você não receberá mais mensagens automáticas. Para reativar, envie ATIVAR. Direito LGPD garantido.
Pedido registrado. Nenhuma mensagem será enviada.
O que já vem incluso
Cinco partes que trabalham
juntas, em um só sistema.
Você não integra quatro ferramentas. Não paga add-on. Tudo o que sua clínica precisa, já vem ligado no primeiro dia.
Camada 1
Atendimento
IA conversacional no WhatsApp
Áudio que vira texto
Persona por dentista
Camada 2
Agenda inteligente
Calendário multi-dentista
Lista de espera automática
Confirmação 24h antes
Camada 3
Crescimento
Campanhas que rodam sozinhas
Receita em tempo real
Tendências e horários de pico
Camada 4
Pacientes
Prontuário eletrônico
Anamnese coletada antes da consulta
Ranking de cancelamentos
Camada 5
Confiança
LGPD com STOP imediato
Multi-clínica para grupos
Suporte e contrato em português
Segurança e privacidade
Dados de paciente
não são para improvisar.
DentFlow foi pensado para LGPD desde o primeiro dia. O que já vem ligado, sem você ter que pedir.
Dados criptografados
Toda mensagem, todo prontuário e toda transação são criptografados em tráfego (HTTPS) e em repouso no banco de dados.
LGPD do primeiro dia
Paciente envia PARAR, a IA para. Termos, Política de Privacidade e DPA públicos. Direito ao esquecimento garantido.
Cada clínica isolada
Sua clínica não vê dados de nenhuma outra. Isolamento garantido no banco de dados, não por configuração manual.
Auditoria registrada
Toda alteração de crédito, todo agendamento e toda interação da IA ficam gravados. Auditável mês a mês.
Servidores em São Paulo
Seu banco de dados roda no Brasil. Latência baixa, sem dependência de redes estrangeiras, sob LGPD direta.
Backup todo dia
Backup automático do seu banco diariamente. Em caso de incidente, você não precisa torcer pelo melhor.
Linha por linha
DentFlow vs. outra plataforma
vs. recepcionista humana.
Capacidade
DentFlow
Outra plataforma
Recepcionista CLT
Custo mensal
R$499 - R$3.499
R$2.500+
R$3.800+
Responde 24h por dia
sim
limitado
não
Tabela de procedimentos sempre certa
sim
depende
depende
Entende áudio do paciente
sim
não
depende
Confirmação SIM/NÃO automática
sim
sim
manual
Agendamento familiar
sim
não
manual
Campanhas automáticas
4 tipos + manuais
limitado
manual
Painel de receita em tempo real
sim
não
planilha
Ranking de cancelamentos
sim
não
não
Painel de ROI mensal
sim
não
não
LGPD STOP imediato
sim
limitado
manual
Multi-clínica para grupos
sim
limitado
não
Setup até ir ao ar
48h
semanas
recrutamento + treino
Sai de férias / tira folga
não
não
sim (30d/ano)
"Outra plataforma" representa o conjunto de softwares de gestão odontológica disponíveis no Brasil. Custos CLT estimados em junho de 2026 com encargos e férias proporcionais.
Voz de quem já usa
Clínicas que já
deixaram de perder paciente.
“A IA respondeu um paciente às 23:14 de um sábado. Li o agendamento confirmado no domingo de manhã. Esses são pacientes que antes a gente perdia.”
Dra. Mariana
Ortodontista, São Paulo
“Em duas semanas eu deixei de perder 6 pacientes que mandavam mensagem à noite. Sozinho isso já paga o plano.”
Dr. Felipe
Clínico geral, Belo Horizonte
“O painel de ROI mostrou que economizei R$1.266 em um mês. Eu não acreditava até olhar conta por conta. É real.”
Maurício R.
Dono de clínica, Curitiba
Em uso em
São Paulo, SP
Belo Horizonte, MG
Rio de Janeiro, RJ
Curitiba, PR
Porto Alegre, RS
Brasília, DF
Salvador, BA
Fortaleza, CE
Recife, PE
Goiânia, GO
Campinas, SP
Florianópolis, SC
Blog
Gestão de clínicas
odontológicas.
Artigos práticos para donos de clínicas que querem crescer.
Gestão
5 min de leitura
Como reduzir faltas em clínicas odontológicas com lembretes automáticos
Clínicas que implementam confirmação automática via WhatsApp 24h antes da consulta reduzem no-shows em até 70%. Veja como funciona na prática.
12 mai 2026Ler artigo
IA
7 min de leitura
Atendimento 24h: o que uma IA recepcionista faz que uma humana não consegue
Às 23h um paciente pergunta sobre clareamento. Às 2h da manhã outro quer remarcar. Veja o que acontece quando ninguém está disponível - e quando a IA está.
5 mai 2026Ler artigo
Financeiro
4 min de leitura
Quanto custa uma recepcionista humana vs sistema de IA em 2026
R$3.000-5.000/mês em salário, encargos, férias e 13º. Mais dias de falta, sem analytics, sem atendimento noturno. A conta é simples - mas a maioria das clínicas ainda não fez.
28 abr 2026Ler artigo
Preços honestos
A IA vem
em todos os planos.
Sem add-on escondido. Sem trial de 7 dias que termina sem aviso.
Uma única consulta noturna recuperada paga o mês todo.
R$300 de avaliação = 18 dias do Recepcionista.
Recepcionista
A ligação perdida às 23h que virou no-show. Resolvida.
R$499
/ mês - 1 dentista
Equivale a R$17 por dia.
Menos que 1/3 de uma recepcionista meio-período CLT (R$1.540 com encargos). Um único no-show evitado por mês já paga o plano.
Começar agora- 4.000 créditos de IA / mês
- 100 créditos de campanha / mês
- 1 dentista
- Transcrição de áudio
- 2 templates de campanha
- Suporte por email
Mais escolhido
Coordenador
A recepcionista que não consegue atender 3 agendas ao mesmo tempo. Substituída.
R$899
/ mês - Até 3 dentistas
Equivale a R$30 por dia.
Equivale a 12 dias de salário de uma CLT por um mês inteiro de cobertura 24/7. Stack Cloudia + PMS no mesmo porte custa R$1.550/mês.
Começar agora- 16.000 créditos de IA / mês
- 300 créditos de campanha / mês
- Até 3 dentistas
- Transcrição de áudio
- 5 templates + workflow de campanha
- Suporte por email e WhatsApp
- Migração assistida de PMS
- Workflow de convênios
Operacional
Uma equipe inteira de atendimento por menos que um salário CLT.
R$1.799
/ mês - Até 8 dentistas
Equivale a R$60 por dia.
2 recepcionistas CLT custam R$5.000/mês com encargos. O Operacional cobre o mesmo trabalho por menos de 40% do custo, sem férias, sem atestados, sem hora extra.
Começar agora- 35.000 créditos de IA / mês
- 750 créditos de campanha / mês
- Até 8 dentistas
- Transcrição ilimitada
- Templates ilimitados e sequências automáticas
- Dashboard de ROI por dentista
- Suporte prioritário - resposta em até 4h
- Onboarding com sessão ao vivo
Empresarial
O custo de comunicação que escala junto com cada unidade nova. Achatado.
R$3.499
/ mês - Dentistas ilimitados
Equivale a R$117 por dia.
Uma coordenadora de comunicação para gerenciar 5 unidades custa R$4.000-6.000/mês. O Empresarial substitui essa função por R$3.499 e ainda padroniza tom e qualidade entre todas as unidades.
Começar agora- 100.000 créditos de IA / mês
- 2.000 créditos de campanha / mês
- Dentistas ilimitados
- Multi-unidade - até 5 unidades
- API e webhooks
- Customer Success Manager dedicado
- SLA contratual
- Contrato anual com 15% de desconto
Rede / Franquiasob consulta
Padronização nacional de atendimento sem perder identidade regional.
Créditos sob medidaUnidades ilimitadasDashboard consolidado HQ + por unidadeProcurement formal e nota fiscal mensal consolidadaImplementação assistida em campoSLA dedicadoWhitelabel opcional
Preços em reais. Cobrança mensal. Cancele a qualquer momento. O valor por dia é só uma forma de visualizar o mensal.
Perguntas frequentes
O que toda clínica
quer saber antes.
Você cadastra os procedimentos no painel - nome, duração e preço. A IA lê essa tabela toda vez que conversa com um paciente. Atualizou o preço? A IA já sabe.
Cada dentista tem sua própria tabela de procedimentos com preços, cadastrada no painel. A IA usa essa tabela em cada conversa. Você adiciona, atualiza ou remove procedimentos a qualquer momento. Treinar tom de voz mais específico é parte da nossa configuração assistida no onboarding.
Conversas variam entre 3 e 8 créditos cada (depende do tamanho). No plano de entrada (4.000 créditos), isso cobre aprox. 800 conversas por mês. Se passar, você compra mais por dentro do painel.
Cancela pelo painel a qualquer momento. Seu número do WhatsApp continua seu. Pacientes não perdem dados. Tudo permanece exportável.
Paciente envia PARAR, STOP, SAIR, CANCELAR, UNSUBSCRIBE ou DESCADASTRAR e a IA para de mandar mensagens imediatamente. Você ainda pode responder manualmente. ATIVAR ou OPTIN reativa.
Em média 48h. Inclui aprovação Meta dos templates, conexão do seu número ao WhatsApp Business Cloud e onboarding da IA com a tabela da sua clínica.
Funciona. A gente conecta o seu número ao WhatsApp Business da Meta direto, sem intermediário. Você não perde o número, nem o histórico de conversas anteriores.
Ver as 30 perguntas completas
Cobre setup, IA, planos, LGPD, integrações - resposta direta para cada uma.
Resposta em até 24h. Zero compromisso.
Veja a IA respondendo
no número da sua clínica.
A gente conecta seu WhatsApp em tempo real, mostra a IA respondendo de verdade, e tira todas as suas dúvidas. Sem assinar nada agora.